審批流程

Workflow

審批可將企業日常行政、業務審批、財務報銷等流程全程電子化,還能根據企業個性化業務需求自定義績效考核、固定資產等應用,滿足企業各種審批需求。
移動端、電腦端、網頁端可隨時提交申請,碎片化時間高效處理,操作簡單,助力企業提升工作效率。

企業流程全程電子化管理,規范企業運作

讓無形的制度變成可電子化執行并可監控的有效管控流程。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下,通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式,為所有員工提供更清晰的運作流程,從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運作,繼而提高制度的執行效果。

簡化企業內部行政、報銷事務流程

企業內部人員逐步擴充,內部事項也越來越復雜。借助泛微eteams審批,按照規章制度和職能分類設定對應固定審批環節,系統根據規則自動找到對應人員處理,避免了找人難的問題,讓內部行政、報銷、請假等事務變得更簡單。

權責清晰,提升員工或部門之間協作效率

將企業內部例如:報銷審批、合同審批、預算申請等審批流程中每個節點的審批明確到具體的人員,明確每個人的權責。不同部門的員工對于審批有疑問時,可以直接評論或創建事項群里,方便彼此間協作,避免扯皮事項發生。

多端口同步消息提醒,隨時隨地可審批

移動APP、企業微信、微信公眾號等移動端口都可實時接收審批流程的消息動態,流程來一條提醒一條,碎片化時間可以查閱詳情并處理待辦審批,減少流程滯留,提升處理效率。外出后,也可以在移動端快速提交相關流程,更好滿足使用需求。

無需反復溝通詢問,處理進度全程透明化

相關審批人員(包括提交或者處理人)通過系統都可以實時了解審批處理進度,包括每個節點處理人、處理時間、停留時間等,不用你來回重復溝通詢問了解情況。遇到緊急情況,還支持一鍵催辦,大大節約了溝通成本。

自由拖拽,自定義設計個性化審批樣式

告別紙質表單,泛微eteams為您提供海量精選模板,覆蓋上百種業務場景、各行各業、各種職能、各種企業規模大小適用的表單,零基礎也可快速上手體驗。模板不能滿足需求時,自由拖拽搭建如:請假申請、費用報銷等表單。對不同的表單,也可自定義不同的線上流程,更好滿足企業個性化業務需求。

不同場景,支持靈活變更審批處理方式

處理審批時,有疑問事項內成員可在線實時溝通反饋,如需要征詢他人意見,可通過會簽或或簽的方式解決。遇到特殊情況,人員外出或休假無法及時處理審批時,可根據實際情況靈活設置審批干預或委托處理等方式,保障業務正常運作。

審批關聯協同,信息齊全處理快

很多流程的產生都來源于各類相關事情,通過關聯流程相關的事項,一體化呈現。如訂單審批中關聯客戶,費用報銷中關聯項目等,方便快速了解相關信息,節約人員間的溝通成本,處理效率也更高效。

智能分析企業流程運轉效率

審批應用里,既提供開放性的各類審批使用情況,了解到你關注的人或下屬每一天提交的審批個數;更重要的是能夠多角度、精準的統計出每個審批表單延期、處理時長的詳細數據,幫助快速洞察業務處理效率。

自定義打印模板,方便存檔

為了幫助企業更好進行紙質的審批備份及生成報銷憑證,通過線上提交審批后,可靈活設置不同的打印模板,記錄好對應審批提交的具體情況、審批處理意見等信息;審批處理完畢后一鍵打印即可。

不止是審批,還能自定義個性化應用

企業可以根據業務需求,將一些核心工作流程或多個審批表進行簡單幾步的設置,構建一個完全獨立的工作應用,比如構建一個報銷應用、請假應用、績效考核應用、出入庫管理應用等,不僅能滿足企業更多個性化業務需求,查找和使用也更加便捷。

打通不同業務系統間數控壁壘

借助API接口,你可以將eteams與第三方系統進行數據、流程等全方位的集成。如與金蝶精斗云系統集成,實現員工在eteams審批中申請報銷處理完成后,根據報銷的信息自動在精斗云系統生成財務憑證。

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