電子合同訂單管理

Electronic Contract Management

從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程管理。你還可以隨時隨地監控合同進展,進行流程審批。更可分期管理合同回款、實際回款和開票信息,各人員間協作效率更高,實現更高效的合同管理。

集中企業所有合同,方便管理調用

無紙化辦公,改善以往紙質合同管理困難,不易查找調用的情況;
客戶、供應商、合作伙伴等所有簽訂合同統一管理;
移動端等多端口方便在線查找調用;
自動統計回款總金額、未回款等數據,實時掌握團隊業績動態;

支持關聯CRM客戶,實時把控回款動態

合同模塊與客戶關聯,方便銷售更好回顧整體客戶從跟進到成交的全過程,也能便于相關人員更好了解客戶中的詳細情況。并且銷售合同提交創建后,合同金額系統會自動統計,方便業務人員及管理人員知曉合同回款動態。

制定開票與回款計劃,保證合同有序執行

可設置多期開票回款計劃,更好把控回款節奏,避免人員遺忘回款慢的情況。回款信息填寫后,系統自動提醒相關人員,方便及時知曉情況回款信息及時知會相關同事。

建立標準化的合同流程,安全規范管理

規范簽訂合同流程,避免帶來的不必要麻煩和扯皮;
合同關聯審批,移動端隨時隨地提交查看審批流程進度;

合同訂單審批流程隨時提交隨時處理

銷售訂單合同關聯合同訂單審批流程,關聯客戶客戶卡片,銷售可在手機端隨時提交合同訂單,上級或者財務可在多端口查看和處理銷售的合同訂單流程,在線實時溝通反饋,提高合同訂單的處理效率。

合同異常情況實時在線反饋,提升協作效率

合同創建后,就合同的內容及異常情況可與相關人員在線溝通,即使是其他業務協作部門也可實時反饋,加強業務相關部門的配合度。

合同自定義,滿足各行各業的個性化需求

合同狀態、票據類型等全部支持自定義,企業業務流程更順暢;
為銷售、代理等不同人群設置不同的審批流程,更規范的流程管理;
設置合同卡片上每個字段的查看和編輯權限,保障信息安全;

自動生成統計報表,多角度分析合同情況

隨時查看一段時間內團隊的成交客戶統計,多角度了解合同簽訂情況;
隨時查看團隊業績統計,多維度時間對比,方便總結復盤;

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