更新 | 文檔支持多人在線編輯,溝通&協作一氣呵成

作者: eteams


更新簡報


1、文檔支持在線編輯,無需反復下載、上傳,多人可在線同步進行文檔內容的增加與刪除;

2、日程會議支持簽到,不用人工統計人頭和點名,一鍵輕松查詢會議簽到情況,工作效率蹭蹭漲;

3、審批支持設置定時觸發創建流程待辦,例如每個月底,自動提示員工完成績效考核的自評階段,避免遺忘;

4、系統新增后臺管理中心,對于應用內個性化的設置、組織結構等的設置一個頁面快速搞定,無需來回反復切換。


接下來,跟著小e一起來看看吧~~


1

無需反復下載、上傳,文檔支持多人協作編輯


工作中,想必你也會時常遇到這樣的情況:領導需要修改下屬的方案,多個人員一起協作完成某個文檔等。但每次都得通過qq、微信等平臺來回上傳下載多個文檔,到最后版本多的自己都分不清哪個是最終版。福音來了,本次更新之后,文檔支持在線編輯了


1、在線&多人協作編輯文件

點擊進入任意一個文檔,點擊【編輯】就可以直接在線編輯,包括對內容的增加刪除等等。當很多人同時打開一篇文檔時,可以看到其他同事正在編輯的內容,還可以看到同事的頭像、名字。

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2、設置工作表密碼

對比較重要的文檔,為保障數據安全,還可以額外設置工作表密碼,相關人員必須要輸入密碼才能對文檔進行編輯。


3、協作記錄&歷史版本查看

在編輯頁面,點擊右上角的圖標,你可以查看具體的協作記錄以及歷史版本,并且可以快速恢復。



4、添加評論

點擊任意一行文字,雙擊右鍵,你可以快速發表評論。


如此編輯好用的文檔,還有超多小技巧等你解鎖,快來體驗吧~




2

誰又沒來參加會議?簽到功能幫你一鍵統計


每個企業內總會有各式各樣的會議,例如新功能學習、產品交流等,但如果是跨部門的會議,舉辦人不是很清楚了解每個參加人員的情況時,一旦遇到人頭對不上的時候,總得一個個點名才能了解誰沒來,很影響會議的正常舉行。


本次更新之后,日程會議支持簽到功能,包括掃碼簽到和定位簽到兩種方式。

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人員準時參加會議,根據設置好的簽到方式可快速進行簽到,一旦遇到參與人員不齊的情況,負責人只需要點擊簽到情況,就能快速了解未簽到人員的情況,不會影響會議正常舉行。

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3

審批支持設置定時觸發,可自動創建待辦流程



或許你公司也在這樣使用審批:每月底進行員工的績效考核、每周進行業績的確認等。遇到員工有事,經常忘記提交,每次都得重復提醒。本次更新之后,審批表也支持定時觸發了


你可以設置觸發的頻率和時間,在設置好的時間內,系統會自動給有權限的人員創建一條待辦審批流程,你的催辦都由系統代勞,再也不用擔心人員忘記提交的問題咯~



4

個頁面搞定所有個性化設置



云OA里,你可以對各個模塊進行自定義的設置,對人員組織結構等也行。為了方便你的操作,本次更新之后,所有設置都可以在一個頁面搞定了


點擊進入后臺管理中心,你可以快速對需要修改的個性化模塊進行修改,無需來回切換多個頁面,尤其適合剛開始體驗的小伙伴,有不明白的可以聯系您的專屬服務顧問進行咨詢~



5

其他更新,小功能帶來大體驗


1. 【日程】日程支持設置是否顯示已完成的聯系提醒設置,方便你更好進行日程的查閱;

2. 【審批】流程延期自動通過可具體到小時維度,避免影響業務推進效率;

3. 【CRM合同】非快速新建的時候選擇不同類型帶出類型自定義字段,更靈活,幫助更好記錄合同信息;

4. 【CRM合同】模塊增加已辦合同審批的菜單,無需來回查找,內容查看更便捷;

5. 【表單】附件控件標題寬度調整,增加最后更新時間;

6. 【CRM線索】批量轉客戶支持轉客戶規則,便于批量進行轉移;

7. 【企業微信】手機端,增加查看線索的跟進記錄功能,便于銷售外出時及時記錄相關信息;

8. 【CRM商機】導出支持商機別名設置;

9. 【CRM合同】新建頁面字段可以同步卡片設置的字段順序。


今天的更新就是這些啦,大家趕緊去試一試吧

感謝在這一期更新中為我們反饋寶貴意見的您,版本不息,優化不止

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