智慧政務管理可不止是說說而已,云OA里全是“干貨”

作者: eteams

在“互聯網+”的大背景下,互聯網已經成為人們獲取信息的重要途徑,黨政機關、事業單位以及企業等黨建工作也跟隨時代步伐進入互聯網時代。而通過云OA,就能幫助各政府單位打造一體化辦公平臺,開展在線辦公、審批、溝通等提高工作效率的新模式。


1、公文管理


組織需求分析:政府機關的公文、檔案有時會進行修改,所以要求系統必須清晰的記錄每一個原文件修改的節點、時間、何人等做過什么樣的操作,避免出錯時,發生互相推諉等情況。


eteams解決方案

將政府部門的相關文檔統一、分類保存在系統文檔中,實現電子存檔,公文發布通過審批嚴格規范。下屬員工可以通過關鍵詞進行快速查找搜索,節約時間的同時還能提高工作效率。

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亮點功能:


基于公文的協作更高效

公文發布前,無需來回反復傳遞公文資料,在文檔中能基于某一個公文內容高效的溝通協作,幫助更快確認公文內容。

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移動端隨時查看

人員外出后,通過手機端也可隨時搜索查看系統內相關的文檔資料。而且,系統清晰記錄好每個人員的查看、下載、上傳的記錄,不用擔心文檔被泄露的情況。


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公文發布更規范

公文內容確認后,可通過系統內的審批實現正式的發布審核。除了可以設置嚴格的審批流程,對應的公文內容可設置對應的模板,形成規范的文件進行保存

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2、公車管理


組織需求分析:在政府機關單位,需要嚴格監控公車使用的具體情況,避免公車私用的情況,但也要保障基本用車的需求。


eteams解決方案

通過審批搭建【車輛使用申請單】,人員用車前需要完善具體用車情況才能用車。所有車輛使用的情況也能及時記錄,并且隨時隨地上級都可以審批,不用擔心響應慢的問題。

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亮點功能:

所有用車信息清晰記錄

人員用車提交審批后,所有信息都會在系統同步保存,一定程度上避免了私用車輛的情況。

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用車流程靈活配置

可根據用車用途、時間等靈活配置對應用車的流程,系統自動流轉,也避免了傳統線下申請響應慢的問題。 

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移動端隨時隨地處理用車申請

需要急用車輛時,及時上級外出了,一鍵催辦,領導通過手機端也可快速處理對應申請,而且還可以添加對應手寫簽名,不用擔心線上審批不規范的問題了。

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3、會議管理


組織需求分析:政府部門會議比較多,傳統的會議都需要人工查詢、預定,部門之間經常會出現重疊,需要更規范的管理。


eteams解決方案

每個部門在日程確認后,通過會議室管理應用發布自己的會議室使用需求。可以快速了解什么時候會議室被占用、什么時候空閑,避免重復預定的情況。

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亮點功能:


會議安排更規范

在移動端也能隨時查看對應會議室使用情況,隨時隨地可以選擇空閑的時間合理安排對應會議。

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未簽到情況一鍵統計

為保障會議按時舉行,當人員未到齊時,通過簽到情況快速能知曉未到人員,針對性通知,提高效率。

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4、領導一周工作安排


組織需求分析:在政府機關單位,領導隨時都有外出開會、考察的可能,其他人員無法及時了解領導日程安排,工作開展難。需要在確保共享的同時,又需要控制日程公開范圍。


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針對“領導層日常工作”進行有效的日程管理,并且同步關聯到對應的任務、審批等,形成以周/月為單位,上、下午清晰羅列的工作信息表。領導什么時段在單位,找準時間匯報工作防止等不到人、耽誤工作。

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亮點功能:


共享范圍自主控制,靈活又方便

安排領導任務時,可自動設置對應公開范圍或共享人,將領導日程合理開放給有需要的人查看。保障日程信息安全,又能方便彼此間的工作協作。

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流程、任務同步創建日程,信息更精準

除了主動安排的日程外,日程處還可以同步關聯任務、審批等內容,比如領導提交外出申請審批完成后,自動同步顯示到日程里。無法手動創建,信息顯示也更精準。

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日程智能提醒

領導幾點有會、要帶什么材料,系統會根據設定好的時間提前提醒,防止日程多記不住細節,確保高效工作。

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5、內務管理


組織需求分析:政府機關單位,類似采購合同簽訂、滿意度調研、通知公告流程繁瑣,效率低,響應慢,急需全面提升工作效率。


eteams解決方案

通過電子簽實現線上合同的簽訂,而且國家已經頒布了法律確認電子簽的合法性,而且還能避免公章私用的情況。

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亮點功能:


助力政府業務全程電子化

使用泛微eteams的電子簽應用,可以將所有的線下合同在線上快速完成簽訂。無需快遞,線上一鍵簽訂。所有的線上合同一方簽訂后無法再進行修改編輯,避免中途文件被修改的情況。而且所有的線上電子章都有嚴格的使用權限,避免人員濫用,線上簽訂更合規。

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內部通知快人一步

使用前,規章制度、通知公告之前需要傳真到各下屬單位及各辦公室,不僅浪費人力、物力,也造成了時間上的拖沓。使用通知公告后辦公室的通知、公告可以及時下發,讓之前繁瑣的工作變得簡單明了。

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數據收集更高效

之前很多類似滿意度等的調查都得人工統計,耗時耗力而且還不一定準確。通過表單外部分發,快速收集信息,系統自動統計。

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以上就是為大家整理的一些泛微eteams在政府機構方面的相關應用,通過以上方式管理,可以幫助政府單位提高工作效率,有利于構建高效、為人民群眾服務的政府形象。更多個性化的需求,你也可以注冊進一步體驗!

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