企業喜愛OA辦公系統的哪些特點?

作者: eteams

隨著中國企業信息化的建設的高速發展,企業信息化建設已不再是一個陌生詞,各大信息化軟件相應的得到了發展。目前OA辦公系統已經成為每個企業信息化初期選擇并投入建設的基本系統,那么企業喜愛OA辦公系統的那些特點呢?






提高了日常辦公的工作效率




傳統的企業辦公,繁瑣的程序很容易造成企業工作人員任務繁重,久而久之就會形成辦事拖沓,相互推諉的工作狀態。而企業在使用OA辦公系統后,日常的報銷費用,工程文件審核、申請、提交等就可以直接在手機上提交申請,相關流程的企業人員在系統內部就可以看到,而一連串的審核手續完全可以在系統內操作。而這一連串的流程如果是使用紙質申請至少需要一周時間,但是在系統辦公時至少可以縮短3-4個工作日,在節約辦公時間的同時也減少了基層員工找領導難的問題,大大提高了企業員工的工作效率。






節約成本




在當今社會,隨著企業各項成本不斷提高,節約被每個企業提上了日程。紙質化辦公時代,企業的打印紙跟打印機的油墨是最大的消耗品。而在引進OA辦公系統后,很多文件不需要在打印審核,原件審核簽字完后還需要復印兩份,一份留底,一份發往作業現場的繁瑣程序。大大節約了公司的成本。 






提高企業監督力度




傳統的辦公方式,有的數據出錯,無法追索到源頭。企業部門之間系統相互獨立,很容易出現數據不一致的情況,到最后環節才發現錯誤數據,需要對每一個職能部門進行排查,找到數據錯誤源頭,不光花費大量的人力、物力,還容易出現相互推諉、扯皮的現象。系統之間獨立無法起到監督作用,而在引進OA辦公系統后,部門之間的數據共享,每個環節都可以相互監督,極大的減少了出錯率。






打破空間、時間的限制,實現無障礙辦公




傳統的OA辦公系統以電腦為載體,員工辦公受到時間及空間的限制。在隨著信息技術化的發展,現在出現了移動辦公方式。員工可以在更多的終端進行辦公,隨時隨地和同事溝通工作,每個人都可以在沒有時間、空間的限制下高效工作。真正實現無障礙辦公。


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