【每周e問】企業多大規模才開始建立標準化流程體系?

作者: eteams

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企業多大規模才開始建立標準化流程體系?



構建標準化的流程體系對企業來說,就像蓋房子時打根基,房子可以拆了再蓋,但想要持續堅固又安全的房子,必然是一開始就打好框架和基礎。



  • 在企業初期,可以就常用的員工請假申請、出差申請、報銷申請、付款申請、合同訂單審批等構建標準的流程,將核心的工作流程和業務流程規范起來


  • 在企業發展期,更需要通過自動化的流程體系來改善發展快速期帶來工作效率滯后的問題,及成本增加帶來的問題。可以優化一些較復雜或效率較低的工作流程,如:員工轉正流程、招聘需求收集、客戶退款流程、方案確認、內部留言、項目申請等流程


  • 在企業較規模化時期,可以把分布在不同區域的部門體系、機構進行更可控的管理,通過實時反饋的在線流程改善跨部門溝通的問題。可根本每個企業自身增長的不同,自定義更豐富的流程,如:經銷商管理流程、分公司結算流程、預算申請流程等


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申請了加班流程,加班的數據能統計到考勤數據中嗎?



對于員工加班有加班補貼的企業來講,如何統計和核算員工加班補貼是個看似簡單,但實行起來卻麻煩又容易遺漏的事情



  • 首先需要在審批應用中找到適合企業的加班申請表模板,或自己搭建一個加班申請表


  • 按照加班申請流程,需要根據確認和審批的人員建立審批流程,關鍵是需要讓統計考勤數據及加班補貼的人事確認流程


  • 然后在考勤應用中把加班申請流程關聯到考勤應用中,員工提交加班申請流程后,系統的考勤報表中會記錄考勤數據,人事通過報表直接核算員工加班補貼即可




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