更新 | 云OA與契約鎖電子簽結合,實現全程電子化的簽約體驗

作者: eteams


更新簡報


1、泛微eteams實現與契約鎖電子簽的結合,助力企業實現全程電子化的簽約體驗;

2、考勤新增自由考勤制度,不再固定考勤簽到簽退時間,可根據企業需求自由設置;

3、審批高級流程設置中的并行流程分叉支持條件出口,更精細的確認各分支節點的審批人員。


接下來,跟著小e一起來看看吧~~




01

云OA與契約鎖結合,上線電子簽應用


之前很多客戶都在泛微eteams系統上發起過合同審批,但審批結束之后,還要打印、蓋章、快遞給客戶,成本高,耗時長;又或是人事部門在HRM中與外地員工新簽或續簽勞動合同費時費力.....諸如此類的問題數不勝數,企業迫切需要一套合規合法的電子簽署接口,而現在,泛微eteams就實現了與契約鎖電子簽的結合,滿足你這個需求~


01
綁定賬號


在更多應用中找到【電子簽】應用,要想實現企業電子簽章,可在設置中綁定對應契約鎖賬號,以及完善簽約的文件保存文件路徑和簽章人員等信息。


立即體驗



02
發起電子簽約


當有合同需要簽訂時,可直接在電子簽應用中發起簽約。上傳需要簽約的文件及選擇簽約類型。




03
外部分發等待他人簽約


發起方完成合同簽署后,可在【已簽署】菜單中找到對應文件,已經簽署完成的文件不能修改,自動轉成pdf格式。此外,點擊更多-->簽署鏈接可將文件快速分享給他人或相關企業進行簽訂。



 電子簽約改變了傳統簽約受空間、時間、地域的限制,使企業效率大大提高,而且國家也已明確電子簽名和電子印章的法律效應,如果你有類似需要,可直接在云OA中體驗。




02

不再固定簽到簽退時間,你的考勤你做主


之前有客戶提到自己公司是彈性打卡制度,每天只需要打卡滿8個小時即可,也不固定每天上下班打卡的時間,那這種考勤eteams就沒法設置了嗎?不,本次更新之后,自然是可以的。



點擊考勤設置-->考勤規則,任意選擇一個考勤方式,選擇彈性打卡。你可設置每天打卡簽到的時間范圍,后續的簽退時間會自動根據工作時長順延。靈活多變,還怕你公司的考勤規則我們滿足不了?




03

并發流程設置更靈活


之前在審批高級模式下,可設置并發流程,大大提高企業流程流轉的效率。而且,本次更新之后,并行流程分叉支持條件出口,幫助更精細的明確各節點的流轉人員。


立即體驗


例如,在領導發起審批收集各部門的季度計劃時,可在并發流程分叉出口中將條件設置為對應部門流轉到對應部門經理處,這樣流程流轉的人員就更精準,更多新奇玩法等你探索。



04

其他更新,小功能帶來大體驗


1.【系統】工作時長報表顯示和導出增加崗位、考勤狀態字段、請假信息;

2.【表單】數據源控件支持多級數據源模板;

3.【審批】評論簽名支持自定義調整大小;

4.【審批】申請統計表頭和左側姓名固定;

5.【CRM】自定義字段中用了數據源的下拉和多級下拉控件支持搜索;

6.【CRM客戶】高級搜索支持保存公用條件;

7.【郵件】支持設置默認簽名,不用再每次重復輸入個人信息等內容了;

8.【移動端CRM】首頁各模塊增加未讀消息提示,讓你不錯過任何重要信息;

9.【項目】可對團隊內成員設置是否有項目創建的權限;

10.【任務】延期任務可以篩選并導出,幫助管理層更好了解下屬任務延期情況 。


今天的更新就是這些啦,大家趕緊去試一試吧

感謝在這一期更新中為我們反饋寶貴意見的您,版本不息,優化不止


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