馬上520了1000條蛋糕的訂單信息,怎么入庫才不會逼瘋員工?

作者: eteams


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香珍食品,是在上海擁有多家連鎖門店的糕點企業,母親節剛剛沒多久,520要來,又是單日訂單破千的一天,為了做好大訂單時的商品信息管理,管好進銷存,他們傷透了腦筋。


在網上,談論“食品進銷存”,跳出來很多excel的進銷存模版教程,刷刷幾張表,加上詳細說明,告訴你,你們家進銷存應該這么做。


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很多用戶學習半天,評論說:唯一的不好,庫存數據和銷售數據沒能同步。遺憾的是,這個唯一的缺點才是日后使用中最致命的硬傷。


點餐、收款都已經開始自動化普及,為什么進銷存這么重要的工作,還在用復雜的人工方式?


希望今天為大家介紹的自動化進銷存運用,能為大家打開新的視角。



上海香珍食品,是我們eteams的高級“玩家”。在運作食品自動化進銷存,小編也是跟著學習了一把。


說起進銷存,大家一定知道“3張表”,物資表、入庫表、出庫表。而自動進銷存則是將這3張表通過一系列設置完成充分的自動化,讓人充分“省力”。


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香珍食品,是上海擁有多家連鎖門店的糕點商家,他們的每一款蛋糕都有唯一的產品編碼名稱,而且蛋糕的定制需求幾乎不會雷同,也就意味著,在第一張表,物資信息的錄入中,常常需要錄到手軟。遇到像520這種節日,可能需要雇傭臨時工專門錄信息。


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但是,復雜的excel插入一行就需要整個表全部調整格式,尤其是完美主義員工,等于往死里逼。雖然這個問題,明細子表讓香珍完成進銷存轉變的第一步,一鍵增加蛋糕品類,持續錄入信息。


但這樣對香珍來說還是錄到手軟不是嗎?


這不,eteams前不久推出的“掃碼”功能,成為這場“充分自動化進銷存”的主角。


在香珍的物資表中,將數量之外所有需要維護的產品信息,通過手機掃描產品二維碼,就可以全部自動帶出,自動錄入到系統的物資表中,來自哪個門店、是什么產品名字、產品標號是什么、大小等具體的信息,自動化展現在系統中,不用再去填數不清的產品信息,徹底解決這個麻煩。


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而剩下的是“入庫表和出庫表”兩個常規小麻煩。


這兩張表是進銷存的自動化入門應用。通過后臺的表單云商店,搜索找到目前使用較高的入庫表和出庫表,一鍵使用借鑒,根據自己的使用稍作字段調整,就行了,解放雙手,不用搭表了。


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剩下的就是對兩表之間設置“數據源和目標表”的規則聯動,實現,物資信息自動的“?、?”管理。那些曾經腦海中,提交物資使用的申請,管理員同意后,庫存數據自動減少的畫面,不再是夢想了!



是的,一套這樣省時省力的方案,并不能為企業節省多少成本,相反,一味堅持復雜的人工勞力,在時間、人力、質量3方面帶來的損失,不可估量。我想,這樣的食品自動化進銷存,你也應該早點備起來。




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