沒想到!合格的預算,是這家農業公司教會我的

作者: eteams

預算管理不分公司規模、不分企業類型,都是管理中十分重要的一部分。只有想好錢怎么花,才能讓每一筆錢都花在刀刃上。


但預算也絕不是一張簡單的表,匯聚不同部門、不同科目類型的合理可用額度。


江蘇綠港,是目前為止,我們服務過預算管理做的比較優質的客戶,來看看他們帶給我們的新認知。



江蘇綠港:全國唯一一家從事現代蔬菜生產全產業鏈服務的公司,注冊資本1.756億元,是“國家級高新技術企業”、“江蘇省重點農業龍頭企業”。


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綠港作為現代蔬菜生產全產業鏈企業,每年都需要做好試驗田、種子等重要實驗事項的項目費用。但是每一項實驗,成本高昂,結果產出都需要長期的等待,精細的控制好預算是綠港找到eteams的重要原因。


和所有企業一樣,綠港也收集初始預算。在eteams中,一張表單,自動收集各部門的預算條目,代替了原來一對一人工催促的低效機制。




? 預算用完了怎么辦?


需要預警。對于試驗而言,一旦資金支持突然斷裂,會極度影響實驗進程以及效果。所以必須在預算用完前,財務總監及時申請“追加預算”。而預警主動監控預算使用狀況,余額過少時,自動提醒財務總監,以保持資金的充裕使用。


學習使用


綠港只需要設定好預算的閥值,當所剩預算小于等于6000時,系統自動給財務總監推送消息提醒,便可及時做好追加預算的工作。



?  員工申請的費用超過所剩預算怎么辦?


大部分企業,在管理預算預警的時候,是提醒財務總監,而員工無法得知所剩的預算額度。產生以下兩種情況的影響


1、 實驗需要7000費用,而綠港所剩預算是6500,這個時候,預警閥值還不到,但額度又不夠,這樣一來,這筆費用的申請注定會被耽誤。

2、 兩個人同時在申請預算,A需要2000的費用,流程還沒有審批結束,財務無法及時納入記賬,但實際預算已經被占用2000,直接影響B的申請額度。


所以,預警除了針對管理人員,還需要開放一個普通員工角度的預警,在綠港稱之為——非占用預算


申請學習


而通過eteams,員工在申請時,可以讓系統顯示實際非占用的額度,自行判斷,主動申請追加預算,內部工作流轉更加高速。



? 一年下來,預算怎么復盤?


預算到了最后,重要的是回顧,錢花在哪了?全公司一個個去問誰花錢了?花哪了?


而這又是綠港選擇eteams的一個重要原因,所有的預算申請都可以在審批統計中,自動匯總,一整年下來,賬目筆筆清楚,項目中那塊經常出現追加預算,做好來年調整,占比高的工作費用是什么,及時了解公司的資金流動,保證企業的健康運營。





總的來說,看了綠港的預算管理,我們應該明白,真正的預算是一個健康的循環過程,不會因為任何環節而耽誤工作本身。從預算的收集、到預警追加、到占用判斷,以及最后的使用匯總,以全部生命周期來保證企業資金運轉的健康。



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