小編下場辯論,Excel、Word和eteams 的區別!

作者: eteams

我們經常會收到類似這樣的反饋:這不是excel也可以嗎?我用word就行啊。


今天,小編和你們好好說道說道,我們不一樣!


★ 關于編輯


區別于word、excel提供的本地單人編輯模式,純粹的“碼字機器”,eteams為用戶提供了“在線、多人,同時“編輯的模式。


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相比起來,多人在線協同編輯的模式,打開了我們工作中新世界的大門。領導需要修改下屬的方案,多個人員一起協作完成某個文檔等。甚至還可以看到是誰和你正在一起編輯,也不用再通過qq、微信、郵箱來回傳。直接在線完成,既方便又高效。


同時,eteams的表單是自動化的excel,不用逐條數據的手工填寫,通過表單的收集實現目標數據自動上報。




★ 關于存檔


完成編輯的word內容,必須自己做好版本管理、目錄管理,有效的保存在本地上。但在eteams。我們給每一個用戶提供了自己的網盤。將工作中的文件統一存放在系統中,清晰、直觀的目錄樹,模糊搜索能力,將想要的內容快速呈現在眼前。


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歷史版本的管理,幫助你快速追根溯源,不會因為原始版本的丟失,而發生錯誤的二次編輯。



★ 關于共享


無論word、excel想要將內容進行共享,都只能是文件的傳輸,通過社交平臺或者是郵件,又慢又占空間。但是在eteams,你上傳在系統的文檔,通過共享人的設置,你的同事就可以立刻收到你的文檔,在線預覽或者下載,自由選擇,方便快速。




同時還可以通過鏈接、二維碼等多種方式讓企業外部人員,快速獲取你分享的有效知識。


有人會問,放在系統里,是不是上級他們默認能看到?


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權限可以解決問題。你創建的文件夾,通過權限的設置,自主決定讓哪些人有查看的權限等,不然,沒有誰可以偷看你的工作文檔!


總體來說,eteams從編輯、存檔、共享,一個文檔的生命循環過程,顯著區別于word、excel,同時,為我們帶來極大的便利和效率的提升,是你不可錯過的!




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