工作中,有什么話非要電話里才能說清楚?

作者: eteams

我們在工作中,電話還是我們認為高效的第一工具。


“qq上說不清,我等會電話給你吧。”當我們遇到棘手的工作問題時,這是我們常見的回答。


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但后來真的在電話里節約時間了嗎,真的有高效解決問題了嗎?


打完這個電話,發現,一個電話似乎解決不了,還需要和另1位甚至更多同事重述剛剛的內容。


又發現,總有同事,電話不方便接聽,“我在開會,會后給你回電話”收到一條微信。隨著“嘟嘟嘟……”的電話忙音,你的工作也正式進入了擱置狀態。


所以,工作中,電話不再是解決問題的“最快”橋梁。


但或許,用OA可以。


〢 過程記錄代替電話的長篇大論


在OA,系統記錄了你工作的整個過程,我們通過將每一個進展、問題的主動反饋,形成了一個完整過程的記錄,即使遇到棘手問題,也無需通過電話,從頭到尾來重復描述,浪費時間。


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〢 人員1鍵添加代替電話求救


打電話求救,是我們工作中遇到棘手問題需要協助的第一想法,但是遇到對方有事,這種求救就會擱置。


而OA給協助一種新的方式。無論你是單個小任務,或者是繁復的項目,一旦需要協助,只需要“1鍵”添加目標同事。


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一旦進入協助,自動查閱歷史的項目進程反饋,遺留所需展開的協同問題是什么,都可以自行追溯了解詳情,改變重復溝通造成的時間和人力的雙重浪費


〢 移動端>手機電話


電話會有不方便接聽的時候,但是“移動端”不一樣。和pc同步的微信、企業微信、手機app的OA,可以第一時間接收各類工作信息,即使在會議中不方便接通的電話,在OA的移動端都可以第一時間回復信息,給到解決方案。


以后工作中,用過移動OA的,不要再把電話當作是緊急工具了,真正高效、并且可以實際解決問題的工具就在你眼前,趕緊來試試泛微eteams移動OA吧!


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