OA辦公軟件的易用性和靈活性缺一不可

作者: eteams

隨著OA市場的不斷發展,企業對OA辦公軟件的應用也越來越普及,以用戶需求為導向,滿足用戶的心理需求,提升軟件的人性化,是一個優秀的OA辦公軟件必須要實現的基本目標。企業用戶在OA系統選型中關注的內容有很多,包括系統的功能、安全性、穩定性、性能、易用性、可維護性,以及系統的靈活性和擴展能力、OA軟件廠商的服務能力等多個方面,本文就OA系統的易用性和靈活性來進行分析,這是提升用戶體驗的兩個重要的方面。


什么是OA辦公軟件的易用性?


OA辦公軟件的易用性是在滿足了用戶功能需求的基礎上,追求的用戶體驗需求,需要真正有實力的軟件廠商來實現。易用性是先進復雜的技術平臺下的靈活易用,是一個兼具“復雜性”、“靈活性”、“易用性”、“實用性”以及“生命力”的系統,復雜是留給自己的,而靈活、易用、實用以及OA軟件的生命力是提供給用戶的。


OA辦公軟件的易用性不還不僅僅體現在用戶的體驗上,簡單易用的系統更加有利于在企業內部的推廣和實施,節省了OA系統培訓的時間和成本,為OA系統在企業的全員化實施提供了良好的保障。


什么是OA辦公軟件的靈活性?


OA系統的靈活性是指OA系統在后續應用中的擴展能力和二次開發能力、對用戶需求和功能調整的適應能力,隨著企業用戶OA應用和信息化程度的不斷深入,自身的情況也在不斷發展和調整變化,對OA辦公軟件的功能需求也不斷提出了新的要求;而隨著OA辦公軟件使用人數的增多,對OA性能也提出了更高了要求;OA信息化的深入及其重要性的提升,對安全性的要求也水漲船高。


OA辦公軟件的靈活性和擴展性是軟件系統的生命力之所在,因為只有在OA辦公軟件深入應用后,特別是使用者有了新的需求或進行功能調整與完善,才能體會其重要。功能調整和擴展的需要是由用戶需求決定的,而系統的靈活性和擴展能力是由OA辦公軟件的技術架構和技術的先進性所決定的,這方面平臺型OA辦公系統具有明顯的優勢。實際上,而在后續應用中良好的擴展性和二次開發能力,OA辦公軟件做到因需而變確保軟件的適應性,同時也降低了系統的實施和開發的成本。



OA辦公軟件的使用過程,隨著應用的不斷深入,用戶新的需求也會不斷呈現出來;另一方面隨著企業不斷的發展變化,或當其業務模式發生變化時,對OA辦公軟件的需求不可能是一層不變,最好的解決方案是在現有的OA辦公軟件上進行擴展和完善,我們不可能簡單對現有的系統進行更換。因此,OA辦公軟件的靈活性是OA系統的生命力之所在,可以確保OA辦公軟件能夠持續長久的使用,并對變化調整的功能需求有著很好的適應性,是和其擴展性緊密相關的。


OA辦公軟件的易用性和靈活性是軟件用戶體驗的直接體現,易用性和靈活性是不沖突的,軟件的靈活性是由復雜的開發平臺、軟件的技術架構和系統設計所決定的,一般用戶在很多方面對軟件的靈活性不能夠直接體驗,但也正是有了軟件的靈活性才能提供軟件的適應性,確保了OA辦公軟件的易用性。


泛微eteams十數年如一日專注于OA,這么多年,只為用戶提供好用、易用、能用的OA而努力。不斷為用戶對于eteams的運用提供無限的價值加成。如果想要快速體驗eteams一體化移動OA,可以從泛微eteams的官網來咨詢和了解。也可以下載App或者關注泛微eteams微信公眾號馬上體驗產品的魅力。

375257841

加入

關注我們

下載移動客戶端

直接訪問微博

021-50388680

[email protected]

河北福彩排五开奖结果